O que é Secretária Virtual?
Uma Sociedade Médica não precisa ter uma
sede física e funcionários para sua administração.
A secretária virtual e todo o material necessário para que ela funcione ficarão por conta das instalações da PRIORY.
Uma Secretária Virtual articula o contato entre os associados e a diretoria da entidade. É de sua competência assistir à Diretoria na condução de suas responsabilidades, verificando e conciliando informações, redigindo correspondências, relatórios e demais ferramentas gerenciais.
É possível garantir, com a secretária virtual, a mesma qualidade esperada por uma secretária tradicional!
Economia financeira, competência e comprometimento são apenas algumas das razões para ter uma secretária virtual.
Quais as principais funções?
Filiação e atualização de novos sócios.
Controle de pagamento de anuidades de sócios.
Atendimento via e-mail aos sócios.
Emissão de certificados.
Atualização de site, envio de comunicados aos sócios e assessoria de marketing.
Título de Especialista: edital, recebimento de inscrições, aplicação de provas e resultados.
Convocação de Assembleias.
Transcrição de Ata de Assembleia e registro em cartório.
Processo eleitoral de nova Diretoria.
Contas a pagar e a receber e arquivos de documentos.
Convênios corporativos com empresas comerciais: elaboração de contratos e controle das contrapartidas.
Organização de reuniões de diretoria: elaboração de pauta, ata, reserva de sala, coffee break, multimídia e recepcionista.
Organização de reuniões de Diretrizes Médicas (RDM).
Vantagens
Ter sua Instituição nas mãos de profissionais especializados no segmento com mais de 10 anos de experiência.
Organização permanente do histórico da Instituição.
Informações sempre atualizadas e disponíveis à cada nova Diretoria.
Você tem a disposição uma secretária sem vínculos trabalhistas para ajudar no que precisar de acordo com o adquirido em sua mensalidade.
Economia de aluguel de sala, equipamentos de informática, internet e telefone.