Congressos
Disponibilizamos uma rede de serviços especiais que agregam valores e dinamizam seu evento. Gerenciamos eventos técnico científicos e corporativos de forma eficiente, buscando otimizar as etapas pré, trans e pós-evento, até a prestação de contas e avaliação de resultados.
Nos destacamos pela prestação de serviços de alta qualidade, trabalhando em parceria com sociedades médicas e instituições acadêmicas e oferecendo um atendimento de excelência no acompanhamento dos eventos.
Diferencial
Elaboramos o projeto técnico para submissão aos Órgãos de Fomento: CNPq, CAPES, Fundação de Amparo a Pesquisa FAFERJ/ FAPESP e outras, e assessoramos na utilização correta do recurso obtido e a sua prestação de contas.
Consultoria e apoio local especializados às agências organizadoras de eventos de todo o Brasil.
Marketing digital (e-mail marketing, Instagran, Facebook)
Serviços
Fase de planejamento e execução
- INSCRIÇÕES– formulário online, pagamentos cartão de crédito, depósito e boletos, atendimento.
- TRABALHOS CIENTÍFICOS– submissão, avaliação, sessões de apresentação e anais.
- CIENTÍFICO– grade científica, envio e confirmação de convites à palestrantes e autoridades.
- COMERCIAL – elaboração do projeto comercial e captação de patrocinadores, expositores e órgãos de fomento, manual do expositor, contratos e recibos.
- FINANCEIRO – orçamento geral, contas a pagar e receber, conciliação bancária.
- OPERACIONAL – negociação e contratação de fornecedores.
- DIVULGAÇÃO – física (participação em eventos, cartaz e folders) e eletrônica (site, newsletters e redes sociais).
Fase durante o evento
- Supervisão de montagem de toda a estrutura do evento (stands, equipamentos.
- Supervisão de recursos humanos.
- Coordenação e acompanhamento da programação científica.
- Atendimento à palestrantes e participantes em parceria com a Agência de Turismo Oficial.
- Coordenação da secretaria de pré e novos inscritos.
- CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor.
- Assessoria a solenidades de abertura e encerramento.
- Credenciamento e controle de acesso.
- Coordenação da agenda social.
- Balanço financeiro.
- Prestação de contas aos Órgãos de Fomento.
- Relatório final com todos dados do evento (desde o planejamento até a avaliação dos participantes).
- Formulário de avaliação.
- Certificados on line.
- Envio de cartas de agradecimento.