Congressos & Corporativos

Congressos

Disponibilizamos uma rede de serviços especiais que agregam valores e dinamizam seu evento. Gerenciamos eventos técnico científicos e corporativos de forma eficiente, buscando otimizar as etapas pré, trans e pós-evento, até a prestação de contas e avaliação de resultados.
Nos destacamos pela prestação de serviços de alta qualidade, trabalhando em parceria com sociedades médicas e instituições acadêmicas e oferecendo um atendimento de excelência no acompanhamento dos eventos. 

Diferencial

Elaboramos o projeto técnico para submissão aos Órgãos de Fomento: CNPq, CAPES, Fundação de Amparo a Pesquisa FAFERJ/ FAPESP e outras, e assessoramos na utilização correta do recurso obtido e a sua prestação de contas.
Consultoria e apoio local especializados às agências organizadoras de eventos de todo o Brasil.
Marketing digital (e-mail marketing, Instagran, Facebook)

Serviços

Fase de planejamento e execução

  • INSCRIÇÕES– formulário online, pagamentos cartão de crédito, depósito e boletos, atendimento.
  • TRABALHOS CIENTÍFICOS– submissão, avaliação, sessões de apresentação e anais.
  • CIENTÍFICO– grade científica, envio e confirmação de convites à palestrantes e autoridades.
  • COMERCIAL – elaboração do projeto comercial e captação de patrocinadores, expositores e órgãos de fomento, manual do expositor, contratos e recibos.
  • FINANCEIRO – orçamento geral, contas a pagar e receber, conciliação bancária.
  • OPERACIONAL – negociação e contratação de fornecedores.
  • DIVULGAÇÃO – física (participação em eventos, cartaz e folders) e eletrônica (site, newsletters e redes sociais).

Fase durante o evento

  1. Supervisão de montagem de toda a estrutura do evento (stands, equipamentos.
  2. Supervisão de recursos humanos.
  3. Coordenação e acompanhamento da programação científica.  
  4. Atendimento à palestrantes e participantes em parceria com a Agência de Turismo Oficial.
  5. Coordenação da secretaria de pré e novos inscritos.
  6. CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor.
  7. Assessoria a solenidades de abertura e encerramento.
  8. Credenciamento e controle de acesso.
  9. Coordenação da agenda social.
  10. Balanço financeiro.
  11. Prestação de contas aos Órgãos de Fomento.
  12. Relatório final com todos dados do evento (desde o planejamento até a avaliação dos participantes).
  13. Formulário de avaliação.
  14. Certificados on line.
  15. Envio de cartas de agradecimento.